Privacy en bescherming persoonsgegevens

Vereniging Kattenzorg legt gegevens vast van haar leden en van bezoekers van onze website. Dat doen we omdat we de gegevens nodig hebben voor bijvoorbeeld het controleren van het lidmaatschap of om bij te houden wie er gebruik maakt van de diverse diensten die we bieden, zoals de Vakantiedienst en de Sterilisatieactie.

We gaan zorgvuldig met die gegevens om en delen ze alleen met derden die werk voor ons verrichten, zoals het beheer van de ledenadministratie. In zo’n geval verstrekken we alleen die gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Onze website en de diverse e-mailadressen draaien in een https-omgeving (‘slotje’), waardoor communicatie met bezoekers wordt beschermd. De programma’s die we gebruiken zijn extra beveiligd met wachtwoorden.

Mocht u een vraag hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, stuur dan een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u hebben. Ook daarvoor kunt u bij het secretariaat terecht of een mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

We gebruiken uw gegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder zijn ze op een rijtje gezet. Er staat ook bij wie ze gebruiken, wanneer en waarom. Het spreekt vanzelf dat deze gebruikers zorgvuldig met uw gegevens omgaan. Voor inzage in de databank met ons ledenbestand hebben zij allen een geheimhoudingsverklaring getekend.

 

Ledenadministratie/Katten Katern

Onze ledenadministratie is uitbesteed aan S.P.Abonneeservice in Alphen aan den Rijn, die voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met hen is een Verwerkersovereenkomst gesloten, wat betekent dat ook zij zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan (zie het Privacy Statement van S.P.Abonneeservice). Uw gegevens zijn opgeslagen in een beveiligde databank. In verband met het abonnement op ons verenigingsblad ‘Katten Katern’ hebben de penningmeester en de secretaris toegang tot de databank.

klik hier voor de privacy statement van SPA

  

Vakantiedienst

De Vakantiedienst is er alleen voor leden. De coördinatoren gebruiken ‘CatCase’, een programma waarin wordt bijgehouden wie er oppas vraagt en welke vrijwilliger voor de katten zorgt. De toegang tot persoonsgegevens is ingeregeld met behulp van een inlog (gebruikersnaam en wachtwoord) waarbij sprake is van een beveiligde URL. Daarnaast houdt de administrateur van de Vakantiedienst bij wie er als verzorger staat ingeschreven. Deze gegevens betreffen naam, adres en geboortedatum, omdat vrijwilligers van Kattenzorg ouder dan 18 jaar moeten zijn.

 

Sterilisatie-/castratieactie

Onze actie om katteneigenaren een financieel steuntje in de rug te geven bij het laten helpen van hun kat, geldt alleen voor leden. Gegevens van aanmelders worden gebruikt door de secretaris en de penningmeester. Logisch, want die moeten immers een code geven (secretaris), het lidmaatschap controleren en de tegemoetkoming uitbetalen (penningmeester). Beiden hebben daarvoor toegang tot de databank.

 

Sponsorplan

De persoonsgegevens van de deelnemers aan het Sponsorplan, d.w.z. naam, postadres of mailadres, worden door de coördinator van het plan gebruikt om tweemaal per jaar een rapportage over de gesponsorde kat toe te zenden. De coördinator heeft geen toegang tot de databank. Dat hoeft ook niet, want aan het Sponsorplan kunnen ook niet-leden van Kattenzorg deelnemen.

 

Webshop

Onze webshop draait volledig binnen onze website. Er is geen link met een bank omdat we geen gebruik maken van elektronisch betalen. Als u een bestelling plaatst, worden de gegevens die u zelf invult, gebruikt om met u te kunnen communiceren en de bestelling af te handelen. Uw IP-adres wordt niet bewaard. De vrijwilligers van de webshop hebben geen toegang tot de databank.

 

Nieuwsbrief

Drie- á viermaal per jaar sturen we aan geïnteresseerden een elektronische Nieuwsbrief. Zo brengen we ze op de hoogte van acties en verenigingsnieuws. Aanmelden gaat via de website. Onze webmaster beschikt alleen over uw naam en uw mailadres en heeft geen toegang tot de databank van de ledenadministratie. Dat hoeft ook niet, want de Nieuwsbrief is ook voor niet-leden. Wilt u geen nieuwsbrief meer van ons ontvangen, meld u zich hier dan af (link naar Nieuwsbrief bestand) of schrijf u uit door middel van de button in de Nieuwsbrief zelf.

 

Cookies

Als u onze website bezoekt voor informatie over de Vakantiedienst of katten die op zoek zijn naar een nieuw huis, om mee te doen aan de maandelijkse ‘poll’ of om u op te geven voor bijvoorbeeld een workshop, worden bepaalde gegevens opgeslagen. Denk aan IP-adres en bezoekfrequentie. Dat verzamelen gebeurt standaard door ‘cookies’. We verzamelen via onze website echter geen persoonsgebonden informatie, behalve de gegevens die u ons zelf ter beschikking stelt. Als u bezwaar hebt tegen cookies, kunt u ze blokkeren in uw internetbrowser of door de button onderaan de homepage aan te klikken.

 

Links met andere websites

Onze website bevat links naar externe internetpagina’s. Als u op zo’n link klikt, is Kattenzorg niet verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens die op of via deze externe websites worden verzameld en verwerkt.

 

Wijziging Privacy Statement

Vereniging Kattenzorg behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. De wijzigingen gelden vanaf het moment dat ze op deze website zijn gepubliceerd.

 

Den Haag, mei 2018

 

 

Kraampjes

  • do, 29 nov 2018, 10:00 - 16:00
    Rudolph Steinerzorg, Nieuwe Parklaan 58, Den Haag.

Postzegels sparen voor Vereniging Kattenzorg

De katten in Den Haag en omstreken zullen u zeer dankbaar zijn.

Lees meer...

Facebook

Vereniging Kattenzorg

Postbus 85686
2508 CJ Den Haag

telefoon 070 - 345 79 85
(tussen 14.00 en 17.00 uur op werkdagen)

Informatiecentrum/Winkel

Copernicusplein 11
2561 VN  Den Haag

070-3627857

Openingstijden:
maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en zaterdag van 12.00 - 16.00 uur.

Bereikbaarheid: 
bus: 21 (halte Copernicusplein)
tram: 12 (halte Copernicusplein) 
Randstadrail: 3 (haltes Valkenbosplein of Fahrenheitstraat)

Informatiecentrum/Winkel

Copernicusplein 11, 2561 VN, Den Haag